2022年4月14日,海口市市场监督管理局印发《关于优化企业档案查询服务的通知》,以便民惠企为出发点,创新档案查询模式,实现海口市企业电子档案“全市通查”。即日起,企业电子档案查询地点不再以行政区划和注册资本进行划分,企业和群众可以根据便利、自愿的原则,自主选择相关服务窗口,就近查询海口市辖区任一企业的电子档案。查询过程中涉及个人信息的,依法办理。

一、查询范围

海口市市场监督管理局企业档案查询窗口和各分局(美兰国际机场分局除外)审批服务窗口均可提供海口市辖区企业的电子档案查询服务。查询内容包括企业的设立(开业)、变更、注销、吊销等相关电子档案资料。

*备注:个人独资企业、合伙企业(经营范围不含“基金”字样的)须到属地市场监管所查询。


二、查询条件

(一)企业查询

1.本企业法定代表人或股东查询

(1)申请书原件(自然人申请人亲笔签名;非自然人申请人由其法定代表人/负责人亲笔签名并加盖其公章);

(2)申请人的主体资格证明(自然人申请人提供身份证原件及其签名的复印件;非自然人申请人提供政府颁发的主体资格证明原件及其盖章的复印件;

(3)非自然人股东申请的,需提供委托书原件(非自然人股东的法定代表人/负责人亲笔签名并加盖其公章)、被委托人身份证原件及其签名的复印件。

2.本企业委托查询(仅适用于存续企业)

(1)委托书原件(由本企业法定代表人亲笔签名并加盖本企业公章);

(2)被委托人身份证原件及其签名的复印件;


(3)营业执照副本原件及加盖本企业公章的复印件。

(二)律师查询

1.律师事务所开具的介绍信原件;

2.律师执业证书原件及复印件;

3.法院、仲裁机构出具的有效文件原件及复印件;

4.律师依据国家市场监督管理总局157号通知行使查询权的仅能查询企业档案中不涉及个人信息的部分。

(三)公安、检察院、法院、纪委、监委查询

1.单位介绍信原件;

2.两名查询人的工作证原件及复印件。

*备注:其他政府单位查询的,请提供查询依据及第(三)条中的全部材料


三、查询窗口地址及咨询电话

海口市市场监督管理局

企业电子档案查询地址、电话一览表

窗口

地址

电话

海口市市场监督管理局档案查询窗口

海口市龙华区坡博路13号海口市市场监督管理局办公楼一楼大厅左侧5号、6号窗口,四楼档案室窗口

66798285

龙华分局服务窗口

海口市龙华区玉河路5号办事大厅一楼7号窗口(龙华区政府正对面)

66796471

美兰分局服务窗口

海口市美兰区青年路36号美兰区政府服务中心16号窗口

65359475

琼山分局服务窗口

海口市琼山区椰海大道双创广场社保大楼二楼16号窗口

65909624

秀英分局服务窗口

海口市秀英区美华路10号一楼大厅

68624019

综合保税区分局

服务窗口

海口市龙华区南海大道168号海口保税区研发服务配套中心二楼

66814998

国家高新技术产业开发区分局服务窗口

海口市龙华区坡博路13号一楼大厅右侧高新分局窗口

66732712

桂林洋经济开发区分局服务窗口

海口市美兰区兴洋大道181号江东新区政务服务中心一楼市场监管局窗口

65686331