海外知识产权纠纷应对专题系列七——
海外参展需要做的准备工作
四、准备知识产权相关材料
证明对知识产权合法拥有的证书,获得的许可证,以及可以证明合理使用知识产权的材料、法律依据、初步证据等既是企业参展的护身符,同时也是企业打击他人侵犯自身知识产权的利器。企业在参展前应充分准备,具体清单参见下表。
五、预设知识产权专项资金
有条件的企业,可在参展资金中预留知识产权专项资金。专项资金主要包括:知识产权分析评议费用,提交海关备案和保护信函的费用,聘请知识产权专业人员的费用,后期民事诉讼程序的费用,提起赔偿诉讼的费用以及请求专利无效的费用等。
六、采取风险防范规避措施
针对参展中可能侵犯他人知识产权或被他人侵犯的风险,展前可采取海关备案、获取知识产权、开展规避设计和协商谈判、攻防布控、收集侵权证据和联合参展等多种防范规避措施。
(一)海关备案
目前大部分国家都实行知识产权海关保护制度,海关可根据权利人的海关备案对过境侵权产品采取强制扣押等措施。参展企业一方面应查询与参展产品关联度较大的知识产权是否已在国经海关进行备案,提前进行风险布控;另一方面也应将自身在参展地获得的知识产权进行海关备案,以阻击竞争对手。
(二)获取保护
知识产权具有地域性,只有在参展地申请并获得权利的知识产权才能受到当地法律的保护。因此,企业在参展前,应确保自身的知识产权在当地获得保护,一方面可防止企业产品被低成本模仿,另一方面也防止他人反以权利人的身份指控自己侵权。具体措施包括:涉及创新技术的,及时申请专利;涉及商标的,及时申请注册;涉及版权的,应根据参展地和我国缔结的协定分析国内的作品在当地如何获得保护,进而采取相应保护措施。
(三)规避协商
如果自身产品在参展地有较高知识产权侵权风险,可以考虑采用规避设计绕过对方的知识产权藩篱。例如,提前修改产品技术方案或更换商标标识等,尽力避免落入他人权利保护范围。如果是在临展前才发现准备好的参展产品、材料存在侵犯他人知识产权的情况,企业应及时与权利人进行协商谈判,力求获得知识产权许可,扫清参展前障碍。
(四)攻防布控
企业如果无法通过规避设计或协商谈判的方式化解风险,也可以采取一系列攻防布控措施提高对抗筹码。例如,对于专利风险,企业可以在参展前主动请求宣告风险专利无效,或针对他人专利的相关技术申请外围专利以求获得交叉许可。
(五)收集证据
参展前,企业可以对其他参展商涉嫌侵权的竞争性产品进行初步调查。如通过登录竞争对手网站等方式获取竞争对手可能参展的新产品信息,就其涉嫌侵权的产品作必要的对比分析,委托专业律师寄发警告信,预先阻止涉嫌侵权人参展。
(六)联合参展
企业可以通过组建联盟、加入行业协会等形式与相关的企业和机构联合参展,共同抵抗知识产权风险。